La journée commence très tôt, donc nous avons imaginé un accueil complet et incroyable pour lancer ce bel événement ! Nous avons animé, avec nos 20 agents de convivialité, tous les temps forts de la journée.
L’accueil : files d’attente, passage de la sécurité et entrée dans le stade
Au programme, des haies d’honneur, des mini blind tests, des cartes défis et blabla, des cannes à danse… Tout cela pour occuper ces temps d’attente, parfois bien trop longs malheureusement. Résultat : des volontaires avec le sourire jusqu’aux oreilles, joyeux, énergisés et très à l’aise.
Le petit déjeuner : buffets et espaces d’animation avec borne photos
Nous avons distribué à tous notre fameux Social Badge, la carte d’identité des bénévoles pour la journée ! Ce badge permet de briser la glace en moins de 5 minutes et d’engager des sujets de discussion originaux et (très) amusants !
Nous avons continué avec nos formats d’animation en déambulation, le convivializer, avec des outils variés et sur mesure pour accompagner ce temps de partage convivial. Paillettes, desserte de la convivialité remplie de dés géants, cannes à danse et roue des défis, cartes quiz et blindtest sur mesure et dans le thème des JO, étaient de la partie !
Nous avons ensuite participé à la gestion des flux pour transférer les participants à l’intérieur du stade, où ils ont assisté à la conférence.
La plénière : installation et conférence animée
Le lancement d’une plénière de cette ampleur est forcément un peu long, donc pendant ce temps d’attente et de transition, où tous les bénévoles étaient rassemblés dans la salle, il était essentiel de maintenir l’énergie et de créer de l’engouement avant le coup d’envoi officiel.
C’est à ce moment que nous avons organisé notre grand Social Chifoumi Géant avec les 1500 participants. Un méga tournoi de pierre-feuille-ciseaux, suivi d’une finale mémorable ! Bataille de regards, playlist et grands prix à gagner ! Cela a permis de mettre les participants en énergie, de les mélanger, de rire (beaucoup), de créer un souvenir collectif et de ressentir un petit retour en enfance.
Et surtout, l’animation de la plénière, menée par l’une de nos incroyables Maîtresses de Cérémonie, Caroline ! Notre MC solaire s’est chargée d’animer ces 3 heures de plénière d’une main de maître, entre interventions auprès du public, interviews des participants et moments conviviaux. Son intervention a permis de rythmer, dynamiser, fluidifier et surtout rendre ce moment descendant hyper joyeux et participatif !
Le déjeuner : buffets, files d’attente, espaces d’animation avec borne photos
Nous avons repris un temps de présence léger, avec nos formats d’animation en déambulation, le convivializer, et des outils variés et sur mesure pour accompagner ce moment convivial : paillettes, desserte conviviale et bien plus encore.
Nous avons assuré la gestion des flux pour guider les participants à l’intérieur du stade, où ils ont assisté à l’animation collective.
L’animation collective : un grand moment de cohésion, de joie et de chant !
Nous avons mis en scène et animé, avec nos supers MC solaires et nos incroyables Agents de convivialité, un Blind Test Live géant avec 10 musiciens sur scène et 1300 participants, rien que ça ! Grâce à notre application personnalisée, tous les participants ont pu jouer et tenter d’être le ou la plus rapide à identifier Mylène Farmer, Céline Dion ou encore Jul !
Mais nous ne nous sommes pas arrêtés là ! Nous avons aussi joué en live les musiques préférées des uns et des autres, pour vivre un grand moment de joie, de cohésion et surtout de rires !
1000 bénévoles, bras dessus, bras dessous, chantant en chœur et à tue-tête “Allumer la flamme”, le nouveau remix de Johnny Hallyday ! J’ai eu une petite larme de fierté sur scène, je dois l’avouer !