Pour l’ADEME, nous avons eu le plaisir d’intervenir lors d’un événement réunissant 2000 participants sur deux jours, autour d’un Grand Défi Écologique.
Un format ambitieux, avec un enjeu clé : réussir à mêler networking et convivialité dans un événement où la grande majorité des participants ne se connaissaient pas.
Notre mission
Lors de ce type d’événement, une réalité s’impose rapidement :
👉 95 % des participants ne se connaissent pas
Et même s’ils sont réunis autour d’un sujet commun, cela ne suffit pas toujours à créer des échanges spontanés.
Le challenge était donc simple à formuler, mais plus subtil à relever :
👉 aider les participants à se rencontrer
👉 leur permettre d’échanger facilement idées et solutions
👉 créer une ambiance suffisamment conviviale pour déclencher des interactions naturelles
Car oui, le plus difficile dans une rencontre, ce sont souvent les premières secondes.
Notre rôle, en tant qu’experts de l’animation événementielle entreprise, était donc d’être ce petit coup de pouce qui change tout.
Ce qu’on a fait
Pour répondre à cet objectif, nous avons mobilisé 8 de nos meilleurs agents de convivialité et co-construit avec l’agence événementielle un parcours de convivialité sur mesure.
(Et forcément, on n’avait encore jamais animé de Grand Défi Écologique 😉)
Un accueil ultra chaleureux (et stratégique)
Le parcours commence dès l’arrivée, avec un accueil pensé pour surprendre positivement.
Notre meilleur indicateur de réussite ? Les sourires déclenchés.
On pourrait en faire un vrai sujet de recherche dans notre labo de R&D (notre côté sérieux).
Mais surtout, on est convaincus d’une chose : un bon accueil conditionne tout le reste de l’événement
Parce qu’il est beaucoup plus facile d’aller vers les autres quand on a déjà le sourire aux lèvres.
Le Convivializer (oui, on a inventé le mot)
La suite du parcours repose sur notre format signature : le Convivializer.
Un nom un peu étrange, mais qui résume bien notre approche.
Concrètement :
- des agents de convivialité en mouvement
- des outils variés (dés, cartes défis, quiz, blablas… et même des paillettes)
- une animation en déambulation, légère mais efficace
👉 Leur rôle ? Être des brise-glaces humains ambulants.
Car tout le monde n’est pas à l’aise pour engager une conversation sans gêne.
Et c’est justement là que nous intervenons.
Depuis 2016, on travaille ce moment précis : celui où une rencontre peut… ou ne peut pas se faire.
Et notre objectif est simple : faire en sorte qu’elle se fasse.
Déclencher des rencontres, simplement
Tout au long de l’événement, nos équipes ont accompagné les participants pour :
- faciliter les premiers échanges
- créer des interactions naturelles
- maintenir une ambiance conviviale
Sans jamais forcer, mais en étant toujours présents au bon moment.
👉 Résultat : des discussions qui démarrent plus facilement, et un événement beaucoup plus vivant.
Un instant magique ?
Le témoignage de Paul, qui participait à son premier Défi Écologique :
« Je venais avec les pieds de plomb, mais au final je suis resté 4 heures.
Votre haie d’honneur pour m’accueillir y est sans doute pour quelque chose, car elle m’a donné la pêche pour le restant de la matinée ! »
Un retour simple, mais qui dit beaucoup.
👉 Parfois, tout se joue dès les premières minutes.
Les mots du client
« De notre côté, c’était super de travailler avec vous, plein de bonnes idées.
Vous avez su bien vous adapter pour nous proposer des activités !
Un grand merci pour votre bonne humeur, qui a aussi fait beaucoup de bien aux participants ! »