Le 13 avril 2024, l’Agence de la Convivialité a accompagné la Ville de Paris dans l’animation et la co-animation d’une plénière exceptionnelle à l’Adidas Arena, réunissant 1500 participants et 20 animateurs.
Cette journée marquait le lancement officiel du programme des volontaires des Jeux Olympiques et Paralympiques 2024.
Un événement stratégique, avec un enjeu fort : donner le ton dès le départ et embarquer chaque participant dans une aventure collective mémorable.
Notre mission
L’objectif était clair : marquer les esprits dès les premières minutes et insuffler une énergie collective forte aux 1500 volontaires présents.
Au-delà de la simple transmission d’informations, la Ville de Paris souhaitait créer une véritable dynamique de groupe. Il fallait que chacun se sente impliqué, à sa place, et prêt à s’engager pleinement dans les mois à venir.
L’enjeu était donc double :
👉 créer une ambiance survoltée, conviviale et fédératrice
👉 maintenir cette énergie tout au long de la journée, sans jamais générer de fatigue ou de stress
Nous avions aussi une mission essentielle : transformer une journée institutionnelle en expérience humaine, où les premières connexions, complicités et amitiés pourraient naître naturellement.
Le tout, en restant agiles face aux imprévus et en assurant une fluidité parfaite sur un événement de cette ampleur.
Ce qu’on a fait
Un accueil immersif et dynamique
La journée débutant très tôt, nous avons imaginé un accueil complet et immersif pour donner immédiatement le ton.
Nos 20 agents de convivialité ont animé tous les temps d’attente : files d’attente, passage sécurité, entrée dans le stade.
Avec des dispositifs simples mais puissants :
- haies d’honneur
- mini blind tests
- cartes défis
- cannes à danse
👉 Résultat : des participants déjà souriants, détendus et engagés avant même le début officiel.
Un petit-déjeuner convivial et interactif
Le moment du petit-déjeuner a été pensé comme un temps clé de connexion.
Nous avons distribué à chaque participant notre Social Badge, véritable carte d’identité ludique permettant de briser la glace en quelques minutes.
En parallèle, nos animations en déambulation (le convivializer) ont permis de maintenir une dynamique constante : paillettes, desserte de convivialité avec dés géants, roue des défis, quiz et blind test spécial JO, borne photos…
👉 Objectif : favoriser les échanges, déclencher des rires et créer une ambiance chaleureuse dès le début de journée.
Maintenir l’énergie pendant la plénière (1500 personnes)
Un temps d’installation long est souvent un moment critique sur ce type d’événement.
Pour éviter toute retombée d’énergie, nous avons lancé un Social Chifoumi Géant avec les 1500 participants.
Un tournoi collectif, rythmé, drôle, avec une finale mémorable mêlant compétition, musique et bonne humeur.
Puis, place à la plénière avec 3 heures de conférence, animée par notre MC Caroline.
Grâce à son animation :
- interventions avec le public
- interviews
- interactions régulières
👉 La plénière est devenue un moment vivant, participatif et fluide, loin des formats classiques descendants.
Une gestion des flux essentielle
Sur un événement de 1500 personnes, la gestion des déplacements est clé.
Nous avons accompagné les participants tout au long de la journée :
- orientation
- circulation dans le stade
- coordination des transitions
👉 Cela a permis de garantir une expérience fluide et sans friction, malgré la complexité logistique.
Une animation collective spectaculaire
L’un des temps forts de la journée : un Blind Test Live géant.
- 10 musiciens sur scène
- 1300 participants connectés via une application interactive
Chacun pouvait jouer en direct et tenter d’identifier les titres le plus rapidement possible :
Mylène Farmer, Céline Dion, Jul…
Mais au-delà du jeu, c’est surtout l’expérience collective qui a marqué :
- musique live
- reprises des titres préférés
- participation massive
👉 Un moment de cohésion puissant, mêlant spectacle, jeu et émotion.
Un instant magique ?
Un moment restera gravé.
Plus de 1000 bénévoles, réunis, chantant à tue-tête “Allumer la flamme”, bras dessus bras dessous.
Une énergie collective rare.
Un instant suspendu.
Une fierté palpable, sur scène comme dans le public.
👉 Exactement ce que cette journée devait provoquer.
Les mots du client
« Ça a été difficile de se projeter sur les différents dispositifs, il faut l’avouer, mais la présence de l’Agence de la Convivialité a tout changé !
C’était vraiment incroyable, cette énergie et cette bonne humeur communicative !
Un état d’esprit hyper agréable, léger, tourné solution et surtout hyper créatif.
La preuve : on les a aussi appelés pour la cérémonie d’ouverture des JO ! »